Validación de Datos.
En esta publicacion mostrare como se emplea un nuevo metodo para evitar el ingreso erroneo de informacion que no se desea, este metodo se denomina Validez de Datos.Esta opción se la encuentra en el menú Datos de Calc la opcion validez.
Al ingresar en este menú encontramos 3 opciones las cuales son :
- Criterios.
-Ayuda Sobre la Entrada.
- Mensaje de Error.
Criterios: En esta opcion se indica qué tiene que cumplir la entrada para ser válida.
Los criterios más importantes son:
Entero o decimal: Indica si se permiten decimales o no. Por ejemplo, el número de hijos debería
escribirse sin decimales. En ambos casos se puede precisar también si han de ser mayores o menores que uno dado, si han de estar entre un máximo y un mínimo, y otros tipos de condiciones lógicas.
Fecha y hora: Estos dos criterios son muy importantes, pues si un dato debe ser una fecha y se escribe otro tipo de número pueden obtenerse resultados inesperados.
Longitud del texto: En muchos casos se debe restringir la longitud de los textos, por ejemplo en datos telefónicos o códigos que se hayan definido con una longitud dada.
Lista o rango de celdas: Si eliges como criterio un intervalo o rango de celdas, los datos sólo podrán ser iguales a los contenidos en ese rango. Por ejemplo, puedes escribir en columna desde B3 hasta B5 los datos Bajo, Medio, Alto, y si concretas como intervalo B3:B5, las entradas sólo podrán consistir en una de esas tres palabra.
Si eliges el criterio de Lista, en lugar de leer los datos permitidos en unas celdas, tendrás que escribirlos directamente en la ventana de criterios:
Ayuda sobre la Entrada: en esta opción al activarla nos mostrara una ayuda acerca de lo que se tiene que ingresar correctamente en las celdas seleccionadas. En caso de escribir un dato erróneo que no se encuentre en los parámetros de validación nos mostrara un mensaje de error, al cual nosotros debemos activarlo en la pestaña de "Mensaje de error".
